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【不要讓「收件匣」過大】

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【不要讓「收件匣」過大】

發表  文昌 于 周日 3月 29, 2009 5:30 pm

原帖由 天翁 於 2008-10-13 09:55 發表 http://www.wskybbs.com/bbs/index.php...

【不要讓「收件匣」過大】

Outlook Express 4 與以後各版
Outlook Express(註一)的用戶務必記得「保養」你的郵件夾,不要讓.dbx 郵件檔太肥大。

「壓縮郵件」對 Outlook Express 而言,相當重要。然而,很多人都忽略了。你一直不壓縮,那麼 Outlook Express 出事只是遲早的問題而已。

為什麼「壓縮」這麼重要?

當刪除郵件的時候,Outlook Express 並沒有把郵件從 .dbx郵件檔案裡拿掉, 只是做個記號,告訴 Outlook Express 這個 message 沒有用了,不用顯示,所以你看不到,你會以為它被刪掉了。

在怎麼樣的情形下,郵件才會真正被刪掉?就是你執行壓縮資料夾的時候,壓縮資料夾時,Outlook Express 就根據 .dbx 檔裡的標記,把沒有用的郵件刪除。

所以,從這裡我們也可以看到另一個真相:

Outlook Express 裡的壓縮,不能算是壓縮,因為它 跟 WinZip 或 RAR 這類壓縮軟體不一樣,不是利用數學演算法對資料進行真正的壓縮,Outlook Express 的所謂的壓縮,充其量只是對資料庫進行重整,把沒有用的資料區段拿掉而已,拿掉之後,檔案自然縮小,給人感覺上,就像 Winzip 那樣地壓縮過一樣。

然而,會讓 Outlook Express 不穩的最大原因就是「收件匣」的體積太大。

收件匣是一個很特殊的資料夾(.dbx檔案),當「收件匣.dbx」體積越大,Outlook Express 啟動速度就會越慢,同時亦有可能發生不可預期的情況。(例如郵件突然消失)

你應該另外建立郵件匣分類擺放你的郵件,而不要全都丟在收件匣裡面,例如你可以在本機資料匣之下,建立各項郵件分類的存放(例如:我的同事、我的朋友....等等分類存放你的郵件),以減低收件匣.dbx這個檔案的大小。

「收件匣.dbx」能忍耐的上限是多少,我不知道,沒有文件指出它有限制。但依照我的經驗,400-500MB 是個平均值,多數人在 420 MB 之後,開啟收件匣時出現不穩定,500 MB 之後,收件匣裡的郵件無故消失的問題回報便增加許多。

註一:

此處所指的郵件軟體是 Outlook Express,不是Outlook,Outlook 與 Outlook Express 是完全不一樣的軟體,我發覺仍然有許多人是觀念不清、兩者不分,他說自己用的是 Outlook,然而實際上卻是 Outlook Express。

如果你是使用Outlook Express,請不要簡稱Outlook,如此會造成誤會,讓我沒有辦法解決你的問題。

由於 Outlook 與 Outlook Express 不同,沒有任何關係,所以,在 Outlook Express 上的這種種先天上的缺陷,不會出現在 Outlook 中。





引用:http://tw.myblog.yahoo.com/wcn245-tsai/article?mid=87150&prev=87239&next=86463&l=f&fid=23

文昌

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